Parjasen sukuseura

Sukukokous Lappeenrannan Kasinolla 13.7.2013

1. Kokouksen avaus
Sukuseuran hallituksen puheenjohtaja Pekka Vainikka avasi kokouksen. Hän toivotti tervetulleeksi ennätyssuuren osanottajajoukon (yli 80).

2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Puheenjohtajaksi valittiin suvun päämies Matti Parjanen ja sihteeriksi Anni Parjanen.

3. Informaatioasioita
Tällä hetkellä Parjasen sukutaulussa esiintyy sukuhaaroittain henkilönimiä (kuolleet ja puolisot mukaan luettuina) seuraavasti:
Yhteensä: 631
David Parjanen: 149
Anna Maria Olkkonen:323
Helena Torvi: 105
Adam Parjanen: 54

4. Sukuseuran edellisen kokouksen pöytäkirja (24.7.2010 Luumäki)Puheenjohtaja kävi läpi edellisen kokouksen pöytäkirjan muutamine lisäselvityksineen.

5. Kertomus hallituksen toiminnasta 2010–2013P
ekka Vainikka kävi läpi sukuseuran toimintaa vuosina 2010–2013. Hallitus kokoontui kaksi kertaa, vuonna 2011 Lappeenrannassa ja vuonna 2012 Brysselissä. Viimeksi mainitussa vierailtiin Perttu Parjasen perheen luona.
Sukuseuran verkkosivuja on myös täydennetty uusilla tiedoilla. Lisäksi on valmistettu kartat Fredrik (Rietu) Parjasen kotikylästä Lemin Pöllölästä. Kartat olivat suurennettuina esillä tässä sukukokouksessa.
Hallitus on pitänyt yhteyttä Hiivan sukuhaaraan, joka on erkaannut suvustamme Rietua edeltävän sukupolven aikana.
Hallitus on onnistunut Ritva Lampisen sinnikkään työn ansiosta löytämään Helena Torven sukuhaaraan kuuluvia jäseniä. Heitä ehdittiin kutsumaan myös tähän sukukokoukseen.

6. Sukuseuran hallituksen valinta
Matti Parjanen kertoi ilmoittaneensa hallituksen jäsenille, ettei hän ole enää käytettävissä suvun päämiehen ja hallituksen jäsenen tehtävissä. Sukuseuran perustajana ja hallituksen työskentelyssä koko 18-vuotisen toiminnan ajan työskennelleenä hän katsoi, että hänen tilalleen on hyödyllistä hankkia ”uutta verta”.
Suvun päämies-kysymys jätettiin hallituksen harkittavaksi.
Toivottiin, että kaikki Rietun lasten sukuhaarat olisivat hallituksessa edustettuina. Anna Maria Olkkosen sukuhaaraan kuuluva Juha Talka valittiin suostumuksensa mukaisesti hallituksen uudeksi jäseneksi. Hallituksen entiset jäsenet Pekka Vainikka, Leena Tielinen, Eva-Liisa Nikula ja Erja Penttilä valittiin uudelleen.
Toivottiin, että Helena Torven sukuhaaraan kuuluvien Raitasten puolelta löytyisi joku hallituksen jäseneksi. Tässä vaiheessa hallitus toivoi, että heidän keskuudestaan saataisiin ainakin yhdyshenkilö hallitukseen päin. Seppo Raitaselta (joka ei ollut paikalla) päätettiin tiedustella, suostuisiko hän toimimaan Torven sukuhaaran yhdyshenkilönä. Todettiin, että myös harvoin kokoontuvien sukukokousten välilläkin voisi vielä joku tästä sukuhaarasta liittyä hallituksen jäseneksi.

7. Sukuseuran seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka
Hallitus keskustelee seuraavassa kokouksessaan. Ehdotuksia niin paikan kuin sisällönkin suhteen otetaan vastaan.

8. Kotisivujen esittely ja muu toiminnan kehittäminen
Eva-Liisa Nikula esitteli Parjasen sukuseuran kotisivuja. Sukutarinoiden ja -kuvien osalta löytyy vielä paljon aukkoja. Niitä täytetään ja mahdollisia täydennyksiä/korjauksia tehdään jatkuvasti. Kotisivuille tarkoitettu materiaali ei tarvitse olla hiottua tekstiä. Myös käsin ruudulliselle paperille kirjoitetut ovat tervetulleita. Eva-Liisa on lupautunut toimittamaan sopivaan muotoon keskeneräistäkin materiaalia.
Puheenjohtaja ehdotti kotisivuilla olevan sukupuun selkiyttämistä niin, että siinä mainitaan monestako Rietun jälkeisestä sukupolvesta on kysymys.
Eva-Liisa esitteli tiivistetysti Helena Torvesta kokoamiaan tietoja sekä sivuston rakennetta muutamien esimerkkien avulla.

9. Sukutaulujen täydentäminen
Hallituksen sihteeri Leena Tielinen esitteli sähköisessä ja paperimuodossa olevaa sukutaulua, jota hän jatkuvasti täydentää. Hän kertoi, mitä tietoja hän toivoo saavansa kaikista suvun jäsenistä. Sukututkimukselle on varsin tärkeää, että henkilöistä on yksityiskohtaisia ja oikeita tietoja. Jaossa olleissa sukutauluissa on osoite, johon tietoja voi lähettää.

10. Kokouksen päätös
Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja sukukokouksen järjestäjiä. Hän esitti kiitokset myös hallituksen jäsenille lähes kahdenkymmenen vuoden yhteisestä työskentelystä Parjasen sukuseuran hyväksi. Hallituksen puheenjohtaja Pekka Vainikka piti kiitospuheen suvun päämiehen tehtävät jättävälle ja luovutti hallituksen lahjana erityissimapullon.
Puheenjohtaja päätti kokouksen.

Matti ParjanenAnni Parjanen
puheenjohtaja sihteeri