PARJASEN SUKUSEURA
Sukukokous Oittaan kartanossa Espoossa 23.7.2016 kello 15.15-15.45.
1. Kokouksen avaus
Sukuseuran hallituksen puheenjohtaja Pekka Vainikka avasi kokouksen ja totesi, että sukutapaamiseen osallistuu nyt kaikkiaan 70 henkeä.
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Matti Parjanen ja sihteeriksi Leena Tielinen.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja, 13.7.2013, Lappeenranta
Puheenjohtaja kysyi, sopiiko, ettei pöytäkirjaa lueta. Pöytäkirja on ollut nähtävillä sukuseuran sivuilla ja kokouspaikalla. Osallistujille ehdotus sopi. Puheenjohtaja poimi pöytäkirjasta muutamia kohtia.
4. Helena Torven sukuhaaran uusi tilanne 2015
Pekka Vainikka kertoi seuraavaa:
Sukutaulussamme ovat olleet Helena Torven kohdalla vuoteen 2015 hänen lapsensa: Antti Parjanen sekä Olga Maria, Lyyti Ester, Eino ja Viljo Torvi. Vuonna 2015 julkisiksi tulleista syntyneiden tiedoista selvisi, että Olga, Ester ja Eino ovatkin Helana Torven aviomiehen, Taavetti Torven, avioliitosta Regina Nisosen kanssa. Kun Regina kuoli vuonna 1909, Helenasta tuli 1910 sijaisäiti näille lapsille. Myöhemmin selvisi myös, että vuonna 1897 syntynyt Toivo Torvi oli Reginan ja Taavetti Torven vanhin lapsi.
Osa Reginan jälkeläisistä ei halua jatkaa Parjasen sukuseurassa, osa haluaa. Toivo Torvella ei ole jälkeläisiä. Olga Kevätniemen jälkeläiset eivät jatka, Eino Torven jälkeläiset jatkavat. Ester Raitasen jälkeläisistä Einon vanhimman pojan, vuonna 2003 kuolleen Asko Raitasen lapset jälkeläisineen jatkavat sukuseurassa samoin kuin toiseksi vanhin poika Pekka Raitanen jälkeläisineen. Niille, jotka tässä vaiheessa eivät halunneet jatkaa Parjasen sukuseurassa, ovi on avoin myöhemminkin.
5. Kertomus hallituksen toiminnasta 2013–2016 sukukokousten välillä
Otteita hallituksen kokousten pöytäkirjoista on sukuseuran sivuilla. Pekka Vainikka kävi läpi lyhyesti hallituksen tämän toimintakauden.
Hallitus kokoontui kolme kertaa: marraskuussa 2013 Lappeenrannassa, toukokuussa 2014 Viipurissa ja toukokuussa 2015 Oittaan Kartanossa Espoossa. Kokouksissa valittiin vuoden 2016 kokouspaikka ja valmisteltiin kokouksen sisältöä. Vuoden 2015 kokouksessa hallitus käsitteli myös esityslistan edellisessä kohdassa mainittua uutta tietoa Helena Torven jälkeläisistä.
Lisäksi hallitus piti sähköpostikokouksen marraskuussa 2014. Pääasiana oli sukuseuran nettisivujen siirto uudelle palvelimille, koska Sukututkimusseura ei enää tarjonnut palvelintilaa sukuseurojen nettisivuille. Samalla osoite muuttui nykyiseksi. Lisäksi päätettiin ottaa sukuseurassa käyttöön vapaaehtoinen jäsenmaksu, 10 euroa hengeltä ja 20 euroa perheeltä. Ensimmäisen jäsenmaksun eräpäivä oli 15.2.2015. Lisäksi päätettiin lähettää vuosittain jäsenkirje, jossa kerrotaan ajankohtaisista asioista ja muistutetaan jäsenmaksusta.
Ensimmäinen jäsenkirje lähetettiin 3.12.2014 ja toinen 20.1.2016. Lisäksi sähköpostilla muistutettiin toukokuun 2016 puolivälissä Oittaalla pidettävästä sukukokouksesta ja ilmoittautumisaikataulusta.
6. Sukuseuran hallituksen valinta
Päivi Parjanen on pyytänyt eroa sukuseuran hallituksesta tästä päivästä lähtien, koska hänellä ei ole ollut mahdollisuutta osallistua hallituksen toimintaan. Sihteeri Leena Tielinen jättää tehtävänsä syys-lokakuussa pidettävässä hallituksen kokouksessa.
Hallituksen muut entiset jäsenet Pekka Vainikka, Eva-Liisa Nikula, Erja Penttilä ja Juha Talka valittiin uudelleen. Uusia ehdokkaita hallitukseen ei ollut, mutta hallitusta voidaan täydentää ainakin yhdellä uudella jäsenellä sukukokousten välillä.
7. Pyyntö täydentää sukutaulua edelleen
Täydennyksiä sukutauluun pyydettiin toimittamaan sihteeri Leena Tieliselle viimeistään elokuussa. Kuolleiden ja syntyneiden tietojen lisäksi toivotaan esimerkiksi puuttuvia tyttönimiä ja mahdollisia entisiä nimiä.
8. Sukuseuran seuraavan, vuoden 2019 kokouksen ajankohta ja paikka.
Kokous valtuutti sukuhallituksen ratkaisemaan kokouspaikan. Sukukokouksen jälkeen alkavista viidestä porinaryhmästä yhden aiheen oli pohtia seuraavaa kokouspaikkaa ja tehdä ohjelmaehdotuksia sitä varten.
Seuraavan kokouksen ajankohdaksi hyväksyttiin hallituksen esittämä lauantai heinäkuun 20. päivä 2019.
9. Muut asiat
Sukukokouksessa muistettiin ruusulla muutama viikon kuluttua 90 vuotta täyttävää Sonja Heinoa ja hallituksen jäsenenä sukuseuran perustamisesta 1995 ja vuodesta 2001 sihteerinä toiminutta Leena Tielistä jättilaukalla kiitoksena hänen tekemästään jättityöstä sukuseuran pitkäaikaisena sihteerinä.
10 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja sukukokouksen järjestäjiä ja päätti kokouksen.
Matti Parjanen Leena Tielinen
puheenjohtaja sihteeri